Informacijska rešitev, ki razume delovanje
vaše odvetniške pisarne.
InnoLex
Celovita rešitev za uspešno delovanje odvetniške pisarne
Skupaj smo v sodelovanju z odvetniškimi pisarnami oblikovali rešitev InnoLex. Cilj našega razvoja je osredotočenost na administrativne izzive, s katerimi se srečujejo odvetniške pisarne.
Polno digitalizirana odvetniška tarifa ter specializiran obračun po urnih postavkah.
InnoLex
Več kot 3.000 različnih storitev odvetniške tarife, preračunanih glede na faktor višanja in nižanja.
Odvetniška tarifa temelji na povezavi med 50 tarifnimi številkami, višanji in nižanji storitev ter omejitvami zgornje in spodnje višine točk, odmerjanja po tarifni številki 19 glede na vrednost predmeta ipd. Tarifo smo polno digitalizirali do mere, kjer je obračun od izbranih postavk do končno izdanega računa rutinski.
Rešitev, oblikovana na osnovi administrativnih bremen odvetniških pisarn.
InnoLex
Poenostavite in avtomatizirajte administrativne procese vaše odvetniške pisarne
Avtomatizirajte postopke dela in s tem prihranite čas, zmanjšajte stroške in povečajte učinkovitost dela.
Obračun storitev je avtomatiziran do mere, kjer je ta od vpisa postavk do izdaje računa rutinski.
Ne glede na to, ali gre za izvajanje obračuna po urnih postavkah, pavšalu ali OT. Postopek je poenostavljen do mere, kjer ta dobro služi uporabnikom, ne obratno.
Več kot le “še en dokumentni sistem”.
Dokument se lahko preko opravilne ali interne številke povezuje z izbrano storitvijo odvetniške tarife. Neposredno se na končni račun iz dokumentnega sistema prenaša tudi urnina ter specifikacija računa. Odpošiljanje dokumentov je povezano z vmesnikom el. pošte. Urejena je tudi avtomatizacija pri predizpolnitvi predlog dokumentov odvetniške pisarne. Na tak način gradimo okolje, ki presega “klasičen dokumentni sistem”.
Integracije z drugimi ponudniki
InnoLex omogoča integracijo s sistemom Law Office za prenos podatkov v novo okolje. V sklopu migracije se prenesejo vsa dokumentacija, spisi, tarife, imenik ter vhodna in odhodna pošta – skratka vse, kar pisarni omogoča nemoteno nadaljevanje dela. Poleg tega omogočamo tudi integracije z drugimi ponudniki (AJPES, VEP.si, e-Sodstvo, Vasco, Minimax in SAOP).
Rokovnik grajen po meri odvetniške pisarne.
Pravni rokovnik združuje funkcionalnosti koledarja in povezave s stroškovnikom. Namenjen je vodenju dogodkov, prilagojenih naravi dela zaposlenih v odvetniški pisarni in prenosu v stroškovnik. Urnine iz naslova izvedbe narokov in odsotnosti iz pisarne ter kilometrine tako ni potrebno več ločeno obračunavati - postopek je v celoti avtomatiziran.
Pregled realizacije obračunskih postavk.
InnoLex omogoča spremljanje odprtih (na račune še prenesenih) in zaprtih obračunskih postavk. Statistika realizacije je za vsakega izmed zaposlenih na voljo vodjem pisarne in administratorjem. Omogočen je tudi pregled plačil s strani poslovnih partnerjev, statistika terjatev, vmesnik za pregled izdanih računov itd.
InnoLex združuje kombinacijo uporabe storitve v oblaku s funkcionalnostjo hrambe dokumentacije na fizičnem disku odvetniške pisarne.
Prednosti upravljanja dokumentacije v oblaku so tako združene s hrambo na NAS disku. Tak način dela v hibridu zagotavlja neprekinjeno zagotavljanje varnostnih kopij in nemoteno posredovanje dokumentov znotraj in zunaj pisarne.
Na ta način je pravna pisarna zavarovana tudi pred:
InnoLex
Zagotovite skladnost upravljanja dokumentacije z zakonodajo.
Z uporabo storitve je zagotovljena tudi skladnost z GDPR Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (5. člen - Načela obdelave osebnih podatkov, 28. člen - Obdelovalci podatkov ter 32. člen - Varnost obdelave podatkov.)
Nadgradite poslovanje vaše odvetniške pisarne tudi vi.
Zaupajte nam svoj elektronski naslov, mi pa vas bomo z veseljem kontaktirali in opremili z dodatnimi informacijami.